1、档号章的位置：档号章应加盖在每份文件首页右上角空白处，且应与文字阅读方向平行。如果文件首页颜色较深或者非常光滑（一般指那些装订成册的文件封面），加印档号章后不清楚或容易抹掉，可以将档号章加盖在文件第二页。

　　2、档号章的内容：包括案卷的档号和文件的序号。案卷档号的确定是根据档号的编制规定。案卷档号填写在每份文件的档号章内。序号即指的是文件的顺序号，也就是件号，按照卷内文件从上往下的顺序逐件编号，一件一号，每卷自阿拉伯数字“1”起依次编制，并填写在档号章“序号”栏内。

　　3、档号章的填写要求：应用黑色的碳素墨水或签字笔。文件未归档之前，若存在档号和件号的不确定因素，可暂时用铅笔填写。

　　4、其他注意事项：加盖档号章一般选择红色印泥；档号章应保证印纹清晰、填写字迹清楚；档号章原则上不压住文字，避免遮盖档案原来的图案，不损坏档案，且方便阅读。

　　1、归档章结构：全宗号、机构或问题（选项）、保管期限、年度、件号、总页数

　　（一）2008年前：盖好档号章后，对卷内文件逐件进行分析、选择和记录，又称目录著录、书目著录，简称著录。其结果是产生款目，进而组成目录。它是文献编目的基础工作，也是决定其质量的关键。

　　1、案卷目录：顺序号、责任者、档号、案卷题名、保管期限、起始时间、终止时间、页数、备注。

　　（二）2008年后：归档文件目录：序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注。返回搜狐，查看更多